各有关单位：

为进一步规范学校知识产权管理，提高工作效率，现将知识产权申请与备案流程进行调整，具体流程通知如下：

一、提交职务专利申请书

申请人申报知识产权（软件著作权、专利、集成电路图设计等）前，需据实填写《信阳职业技术学院职务专利申请书》，填写完成后与申报资料（技术资料文件、代理委托书等）一同提交至所属院部进行审核。

二、院部审核

院部需组织不少于3名同行专家，对专利的新颖性、创造性、实用性、应用前景、拟实施方式等进行评估（特殊情况可聘请第三方进行评估），并出具专家评估意见（需签字并加盖院部公章）。院部充分审查申报资料的可行性、完整性后，将通过专家评估的《信阳职业技术学院职务专利申请书》、《评估意见》及相关资料纸质版（技术资料文件、代理委托书等）各一份提交到科研处。

三、科研处审核

科研处审核后，如果申请材料不符合要求，则退回修改；如果审核通过，进行下一步审批流程。

四、《代理委托书》或《计算机软件著作权登记申请表》审批

申请人需将《代理委托书》或《计算机软件著作权登记申请表》纸质版材料提交至科研处，由科研处申请加盖学校公章。

五、有关协议及合同审批

申请人需在“i信职”系统申请校级印章服务，类型选择“合同章”，归口部门选择科研处，附件上传有关协议及合同清晰图片，并根据申请的知识产权的类型选择上传《专利代理委托书》或者《计算机软件著作权登记申请表》；在线上申请流程通过后，到校办办理线下盖章手续。

六、资料备案

以上材料签批加章手续完成后，《信阳职业技术学院职务专利申请书》、《评估意见》原件需留在科研处备案，《代理委托书》或《计算机软件著作权登记申请表》、有关协议合同及技术资料文件等其余材料需向科研处提供完整的PDF电子版一份。科研处将向申请人反馈备案号。

待知识产权获批后，申请人需第一时间向科研处提供证书一份（PDF电子版）。

七、成果认定

未按照上述流程办理完成的知识产权将不予备案登记，成果不予认定。

八、备注说明

按照《中华人民共和国促进科技成果转化法》规定，职务科技成果，是指执行研究开发机构、高等院校和企业等单位的工作任务，或者主要是利用上述单位的物质技术条件所完成的科技成果。学校职务知识产权成果（软件著作权、专利、集成电路图设计等）的产权人均应为“信阳职业技术学院”，不能为其他单位、机构或个人。

科研处  

2026年6月18日